TEMA: La Integración, Dirección y el Control
LA INTEGRACIÓN
Este elemento de la administración se refiere a todos los aspectos relacionados con el recurso humano. Esto quiere decir que, si en el componente de “organización” se establecen las funciones de cada colaborador, en el componente de “integración” se establecen las variables necesarias para cubrir estas a través del reclutamiento y la selección, y mantener los puestos de trabajo con estabilidad.
También se fija el número de colaboradores, los requisitos que deben cumplir las personas para realizar las actividades establecidas y la remuneración que se pagará por su labor. Una vez que se establezcan los requisitos, la siguiente tarea del emprendedor es determinar los procesos de búsqueda, evaluación,selección y contratación o reclutamiento de candidatos.
LA DIRECCIÓN
Este elemento de la administración tiene que ver con la orientación que se entrega a los colaboradores del emprendimiento para generar cambios positivos en ellos y para que puedan cumplir las metas de su grupo de trabajo, de su departamento y del emprendimiento. Por lo tanto, la labor de dirección de un emprendedor no puede ser delegada. Debe dirigir a su equipo de la manera más adecuada, mediante un liderazgo permanente, y debe saber equilibrar el rendimiento y el desempeño óptimos de los colaboradores con los objetivos del emprendimiento.
El liderazgo se da en función del cumplimiento de algunos factores; entre los principales, se puede destacar la capacidad de influir sobre las personas para que estas se esfuercen más en el trabajo de forma voluntaria y con compromiso.
EL CONTROL
El control se refiere a la medición, seguimiento y corrección de las actividades y funciones de las diferentes áreas operacionales, con el fin de comprobar que la planificación realizada se cumple de acuerdo con lo establecido.
En este elemento se comparan los resultados reales obtenidos con los objetivos planteados, y se determinan las funciones en las cuales se requieren medidas de corrección.Si no existe planificación, no puede existir control; esto quiere decir que si no realiza una adecuada planificación del emprendimiento, el sistema de control interno difícilmente podrá funcionar, ya que este opera sobre las metas u objetivos por alcanzar.
Por ello, una vez establecidos los objetivos de la planificación, se debe diseñar un sistema de control interno que establezca los mecanismos de medición para verificar que estos objetivos se vayan cumpliendo. Así, por ejemplo, como se analizó en Emprendimiento y Gestión I, se deben realizar las proyecciones de ingresos, costos y gastos, lo cual se convierte en la primera herramienta de control.
Si las ventas no se están cumpliendo de acuerdo con lo presupuestado, es momento de tomar medidas correctivas adecuadas.
En este elemento se comparan los resultados reales obtenidos con los objetivos planteados, y se determinan las funciones en las cuales se requieren medidas de corrección.Si no existe planificación, no puede existir control; esto quiere decir que si no realiza una adecuada planificación del emprendimiento, el sistema de control interno difícilmente podrá funcionar, ya que este opera sobre las metas u objetivos por alcanzar.
Por ello, una vez establecidos los objetivos de la planificación, se debe diseñar un sistema de control interno que establezca los mecanismos de medición para verificar que estos objetivos se vayan cumpliendo. Así, por ejemplo, como se analizó en Emprendimiento y Gestión I, se deben realizar las proyecciones de ingresos, costos y gastos, lo cual se convierte en la primera herramienta de control.
Si las ventas no se están cumpliendo de acuerdo con lo presupuestado, es momento de tomar medidas correctivas adecuadas.
Medidas de control
A continuación, algunos ejemplos de medidas de control interno que se pueden adoptar en los emprendimientos.
La relación entre los cinco elementos de la administración
Como ya lo hemos estudiado, los cinco elementos de la administración son:planeación, organización, integración, dirección y control. En todo emprendimiento, estos elementos deben ser implementados de una manera coordinada,de tal forma que prevalezcan los intereses del emprendimiento por sobre los intereses particulares. Esto quiere decir que el emprendedor tendrá que tomar decisiones adecuadas a fin de que los diferentes miembros del emprendimiento prioricen el cumplimiento de las metas del grupo.
Así, por ejemplo, si se desea generar un emprendimiento de reforestación en un cierto territorio, pueden existir varios criterios respecto a esta actividad, por ejemplo: fecha de la reforestación, lugar, variedad de árboles por sembrar, mecanismo de siembra, personal necesario, etc.Por lo tanto, el emprendedor debe utilizar los cinco elementos de la administración para llevar adelante esta actividad.
ACTIVIDAD: Realizar las siguientes preguntas de la Evaluación Formativa de los temas de estudio. Pág. 110 y 114. Enviar las fotografías hasta el jueves 30 de Abril al correo o al Whatsapp personal.
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